三體系通常是指質量（ISO9001）、環(huán)境(ISO14001)及職業(yè)健康安全(ISO45001)管理體系標準。它們能夠幫助企業(yè)進行規(guī)范化管理，是協(xié)助各行各業(yè)企業(yè)逐步提升管理水平的有效方法。目前，這三大體系認證已在國內得到廣泛應用和普及，是國內社會考量企業(yè)間管理能力的有力證明。

　　體系認證證書也成為許多項目招標的“加分項”，是許多應標企業(yè)關注點。然而，值得注意的是通過初次認證卻并不意味著可以高枕無憂。企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會的情況也是屢見不鮮。

　　我們先來認真看看體系認證的證書上的重要信息，相信很多企業(yè)都沒怎么留意吧！ 　　證書上的主要信息包括注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、認證范圍、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書有效期，還有這句尤為重要的話——“ 獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經審核合格，此證書方繼續(xù)有效。”

一、關于三體系年審是如何規(guī)定的？
　　根據標準的要求，證書自上次審核之后的第8-12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
　　年審是指認證機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進行兩次年審。

二、為什么三體系需要年審？

1、及時更新認證證書的信息
　　企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現場所的變更、經營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實際發(fā)展情況。此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經現場認證后可確定變化范圍和內容，及時更改證書的認證信息。

2、年審符合認證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性
　　每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理工作。

　　總之，通過認證表明企業(yè)在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。

　　添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“加分項”。


三、如果不年審，證書撤銷會怎樣？

　　一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認證認可信息公共服務平臺”留下記錄。

四、年審可以讓你不錯過重要招標

企業(yè)按時年審，不錯過寶貴的投標機會。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？小編給大家?guī)c建議。
1）詳看認證公司提交的監(jiān)督審核計劃。
2）根據計劃查看本次審查的部門及條款。
3）分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4）查看上一次外審的末次會議紀要。
5）開展自查并完善不足之處。

五、三體系年審中，需要注意什么？
1）供應部門：
　　合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2）生產部門：
　　設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設備、人員資質認定）。
3）技術部門：
　　設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4）品質部門：
　　管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5）人力資源：
　　人員培訓、資質實施及驗證記錄。
6）市場營銷類：
　　顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

六、三體系年審費用
　　三體系年審費用：錢不多，按監(jiān)督審核實際所需人日（總數）收取，每個審核人日的收費標準為3000元。具體的計算方法和數字要與相關機構咨詢。

　　三體系年審很重要，證書的取得不是一個目的而是一種手段，ISO體系標準是一個全員參與、全面控制、持續(xù)改進的科學管理方法，它所規(guī)定要求具有很強的約束力，貫穿于整個管控全過程，使體系內各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，使企業(yè)在體系運行中不斷發(fā)現問題持續(xù)進行改進，最終實現社會、環(huán)境、經濟之間的平衡，這才是ISO系列標準的根本目的。