合肥某物業(yè)公司的服務認證的監(jiān)督審核
管理要求含通用要求和特定要求。服務認證評價含認證準則、認證模式和認證結果等內容。本標準適用于認證機構實施公眾物業(yè)管理服務認證活動,也適用于物業(yè)管理服務組織規(guī)范其公眾物業(yè)管理服務活動,以及組織的相關方對其符合性的確認。
應該說,服務認證是一個基于顧客感知、關注服務管理能力和服務特性水平滿足客戶的滿意程度的認證,是一個可以區(qū)分業(yè)內不同管理水平的評價模式。物業(yè)服務認證的結果是證明企業(yè)按照標準提供了物業(yè)服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,按評價分值衡量服務能力的高低。評價標準——達到70分(含70分)以上,達標級物業(yè)服務;達到80分(含80分)以上,三星級物業(yè)服務;達到90分(含90分)以上,四星級物業(yè)服務;達到95分(含95分)以上,五星級物業(yè)服務。
案例背景
認證領域:物業(yè)管理服務認證
受審核組織:合肥某物業(yè)公司
認證范圍:商用和住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務
認證標準:GB/T 20647.9-2006
審核類別:監(jiān)督審核
認證審核情況
該企業(yè)的經(jīng)營范圍:物業(yè)管理及咨詢服務;保潔服務;市政道路清掃、垃圾清運服務;房屋中介服務;公寓管理;養(yǎng)老院經(jīng)營管理;酒店管理;職工餐廳管理服務;家政服務;物業(yè)服務評估監(jiān)理;會務接待服務;住宿服務。
體系人數(shù)為30人左右,服務認證現(xiàn)場審查采用服務管理審核和服務特性現(xiàn)場測評結合的方式實施。通過面談、查閱資料、現(xiàn)場巡查等方式,采集服務管理審核以及服務特性測評所需的各類信息和數(shù)據(jù)。
項目部實行24小時值班制度,值班記錄完整齊全,服務電話公示,隨時受理顧客信息,能在1個工作日內處理和答復顧客,有處理記錄,未按月進行統(tǒng)計分析。
設有專門的客戶接待室,有專人接待客戶來訪意見或投訴,有來訪記錄,對顧客意見或投訴當面或電話反饋,投訴回訪率100%,有記錄并按月統(tǒng)計分析。
對顧客的滿意度調查能積極將處理結果反饋整改措施及落實情況,一般24小時內處理并回復。項目部有服務用物資倉庫,材料入庫和領用均需履行相關手續(xù),能在入庫前驗收,不合格拒收。
審核綜述
審查組結合服務管理審核、物業(yè)特性測評,以及物業(yè)服務感知結果,經(jīng)過綜合評價,給予該物業(yè)五星級的現(xiàn)場審查結果!
本次物業(yè)管理服務審核活動由于事先策劃準備充分,考慮周全和受評價組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個現(xiàn)場審核。
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