4.1　總體要求

應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，實(shí)施、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)。形成知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件，包括：

a)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；

b)知識產(chǎn)權(quán)手冊；

c)本標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄。

注1：本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的“形成文件的程序”，是指建立該程序，形成文件，并實(shí)施和保持。一個(gè)文件可以包括一個(gè)或多個(gè)程序的要求；一個(gè)形成文件的程序的要求可以被包含在多個(gè)文件中。

注2：上述各類文件的存在媒介可以是紙質(zhì)文檔，也可以是電子文檔或聲像資料。

4.2　知識產(chǎn)權(quán)方針

應(yīng)制定知識產(chǎn)權(quán)方針并確保：

a)符合法律法規(guī)和政策的要求；

b)與科研組織的使命定位和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)；

c)在持續(xù)適宜性方面得到評審；

d)得到全體科研組織員工、學(xué)生的理解和有效執(zhí)行。

4.3　知識產(chǎn)權(quán)手冊

編制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性，包括：

a)知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；

b)人力資源、實(shí)驗(yàn)室、合同、保密、項(xiàng)目管理以及后續(xù)管理中的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件；

c)基礎(chǔ)設(shè)備、財(cái)務(wù)資源、信息資源等方面涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件；

d)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫?/p>

e)知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。

4.4　文件管理

知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)予以控制并確保：

a)文件發(fā)布前要審核和批準(zhǔn)；文件更新后再發(fā)布前，要重新審核、批準(zhǔn)；

b)文件內(nèi)容表述明確、完整，保管方式和保管期限明確；

c)建立、保持和維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)記錄文件，以證實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運(yùn)行；

d)按文件類別、秘密級別進(jìn)行管理，易于識別、取用和閱讀；

e)對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理；

f)因特定目的需要保留的失效文件，應(yīng)予以標(biāo)記。