能源管理體系認(rèn)證規(guī)則
能源管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍
1.目的和適用范圍
1.1為規(guī)范能源管理體系認(rèn)證工作,保證能源管理體系認(rèn)證的規(guī)范性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》和《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》等相關(guān)法規(guī)規(guī)章,制訂本規(guī)則。
1.2本規(guī)則適用于在我國(guó)境內(nèi)開(kāi)展能源管理體系認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)及認(rèn)證活動(dòng)的管理。
1.3能源管理體系認(rèn)證遵循用能單位自愿原則。
2.認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)能源管理體系實(shí)施組織的能耗設(shè)備、設(shè)施和系統(tǒng)用能方式特點(diǎn)的共性,將能源管理體系認(rèn)證按能源供給和能源需求兩個(gè)方面劃分為15個(gè)業(yè)務(wù)范圍,詳見(jiàn)附件。
3.認(rèn)證依據(jù)
能源管理體系認(rèn)證以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T23331《能源管理體系要求》和國(guó)家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布或備案的認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《能源管理體系 行業(yè)認(rèn)證要求》為認(rèn)證依據(jù)。
4.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的條件和要求
為保證能源管理體系認(rèn)證工作的專(zhuān)業(yè)性和有效性,國(guó)家認(rèn)監(jiān)委會(huì)同國(guó)家發(fā)展改革委向社會(huì)公布認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單,并加強(qiáng)對(duì)能源管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)開(kāi)展能源管理體系認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)符合下列條件:
4.1經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)并具有3年以上管理體系認(rèn)證從業(yè)資格的;
4.2了解國(guó)家節(jié)能法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)等;
4.3有10名以上經(jīng)注冊(cè)的能源管理體系專(zhuān)職審核員;
4.4申請(qǐng)機(jī)構(gòu)一年內(nèi)沒(méi)有違反認(rèn)證認(rèn)可法規(guī)的記錄;
4.5管理體系認(rèn)證能力符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T27021《合格評(píng)定管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求》,且在提交申請(qǐng)前兩個(gè)年度內(nèi)的認(rèn)可評(píng)審中沒(méi)有嚴(yán)重不符合;
4.6建立有內(nèi)部制約、監(jiān)督和責(zé)任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)受理、培訓(xùn)(包括相關(guān)增值服務(wù))、審核和作出認(rèn)證決定等環(huán)節(jié)的相互分開(kāi);
4.7國(guó)家認(rèn)監(jiān)委、國(guó)家發(fā)展改革委規(guī)定的其他條件。
5.認(rèn)證人員的條件和要求
5.1審核員的資格要求
認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事能源管理體系認(rèn)證的審核員應(yīng)符合下列條件:
5.1.1具備能源技術(shù)或管理相關(guān)學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn);
5.2認(rèn)證人員的專(zhuān)業(yè)能力要求
人員注冊(cè)機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年應(yīng)根據(jù)能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)、審核和行業(yè)能源技術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況確定能源管理體系認(rèn)證人員持續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)能源管理體系認(rèn)證人員開(kāi)展持續(xù)教育培訓(xùn),以保證認(rèn)證人員在能源管理體系領(lǐng)域及相應(yīng)的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的能力持續(xù)滿足能源管理體系認(rèn)證審核的需要。
6.認(rèn)證程序和要求
認(rèn)證機(jī)構(gòu)開(kāi)展的能源管理體系認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)符合GB/T27021《合格評(píng)定 管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求》、對(duì)能源管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的有關(guān)規(guī)定以及本規(guī)則規(guī)定的要求。主要程序應(yīng)包括:
6.1受理認(rèn)證申請(qǐng)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理組織申請(qǐng)時(shí),應(yīng)確保組織符合以下條件:
6.1.2按照GB/T 23331《能源管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的《能源管理體系 行業(yè)認(rèn)證要求》建立了能源管理體系且正常運(yùn)行至少六個(gè)月以上;
6.1.3取得相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時(shí));
6.2申請(qǐng)?jiān)u審
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立程序,對(duì)組織提交的申請(qǐng)文件和資料進(jìn)行評(píng)審并保存評(píng)審記錄,以確保:
6.3審核準(zhǔn)備
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)組織的規(guī)模,供能、用能過(guò)程的復(fù)雜性、能源管理體系成熟度及其他因素對(duì)認(rèn)證全過(guò)程進(jìn)行策劃,制定審核方案。
6.3.2組成審核組
審核組應(yīng)具備實(shí)施能源管理體系認(rèn)證審核的能力。審核組中應(yīng)指定一名有能力的審核員擔(dān)任審核組長(zhǎng),并至少有一名相應(yīng)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的能源管理體系專(zhuān)業(yè)審核員,在必要時(shí)還應(yīng)配備相關(guān)行業(yè)的能源管理技術(shù)專(zhuān)家,以保證審核組的整體能力覆蓋組織的能源管理體系范圍所需的專(zhuān)業(yè)審核能力要求。
6.3.3審核時(shí)間
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有程序確保根據(jù)組織的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模、供能和用能過(guò)程的復(fù)雜性、能源管理體系成熟度及其他因素合理策劃審核時(shí)間,并應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
為保證能源管理體系認(rèn)證活動(dòng)的有效開(kāi)展,充分了解組織能源管理體系運(yùn)行的情況,確定組織是否已具備實(shí)施認(rèn)證審核的條件,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可根據(jù)具體情況策劃并安排對(duì)企業(yè)進(jìn)行初訪。
6.4初次認(rèn)證審核的實(shí)施
能源管理體系認(rèn)證審核通常分兩個(gè)階段進(jìn)行:
(1)第一階段審核:包括文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核,其中現(xiàn)場(chǎng)審核的主要目的是:
——了解組織的能源管理體系建立和運(yùn)行的情況,并確認(rèn)是否做好了認(rèn)證審核階段的準(zhǔn)備;
——了解組織能源評(píng)審的實(shí)施以及能源基準(zhǔn)的建立情況;
——確定審核策劃的重點(diǎn),識(shí)別組織對(duì)能源績(jī)效和能源管理體系績(jī)效的評(píng)價(jià)方式以及能源管理體系確定的主要能源使用,將影響主要能源使用的重要運(yùn)行參數(shù)和其它相關(guān)變量控制確定為重要審核點(diǎn),識(shí)別應(yīng)配備的專(zhuān)業(yè)審核資源并與組織就第二階段審核的詳盡安排取得共識(shí)。
(2)第二階段審核:在組織的現(xiàn)場(chǎng)全面收集審核證據(jù),以判斷組織的能源管理體系建立與實(shí)施是否符合GB/T 23331《能源管理體系要求》和《能源管理體系 行業(yè)認(rèn)證要求》的規(guī)定,組織的能源績(jī)效是否持續(xù)改進(jìn)。
現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)覆蓋本規(guī)則和認(rèn)證依據(jù)的所有要求。重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)與能源管理體系有關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)和其他要求符合性的情況;
(2)能源管理體系建立和運(yùn)行與GB/T 23331《能源管理體系要求》和《能源管理體系 行業(yè)認(rèn)證要求》的符合性、適宜性、充分性和有效性;
(3)在第一階段審核中確定的重要審核點(diǎn)的監(jiān)視、測(cè)量和控制措施的充分性和有效性;
(4)重要審核點(diǎn)的能源指標(biāo)完成情況、能源消耗控制情況或能源績(jī)效改進(jìn)情況;
(5)能源評(píng)審的時(shí)間間隔的合理性及能源評(píng)審的充分性和有效性;
(6)對(duì)能源績(jī)效參數(shù)的確定和調(diào)整情況;
(7)能源目標(biāo)和能源指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、能源績(jī)效改進(jìn)情況,包括可比綜合能耗指標(biāo)及變化的情況;
(8)能源績(jī)效出現(xiàn)重大偏差時(shí),是否進(jìn)行了原因分析并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施,改進(jìn)效果的驗(yàn)證;
(9)能源管理體系的自我改進(jìn)及完善機(jī)制的持續(xù)性和有效性。
現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、詢問(wèn)及內(nèi)外部相關(guān)資料的查閱、能效數(shù)據(jù)的收集、核算等方式實(shí)施。
6.5認(rèn)證決定
審核組應(yīng)對(duì)審核活動(dòng)形成書(shū)面報(bào)告,審核報(bào)告應(yīng)對(duì)組織能源管理體系的符合性和有效性進(jìn)行全面描述和評(píng)價(jià),至少應(yīng)詳細(xì)描述6.4.2條明確的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。其中,對(duì)能源目標(biāo)、能源指標(biāo)、能源績(jī)效情況應(yīng)有量化表述,對(duì)測(cè)量和驗(yàn)證方法進(jìn)行簡(jiǎn)要描述,并對(duì)組織的能源管理體系在促進(jìn)能源績(jī)效持續(xù)改進(jìn)方面的作用做出評(píng)價(jià)。
在組織的能源管理體系建立及運(yùn)行符合GB/T23331標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,還應(yīng)滿足以下條件:
(1)組織的能源管理及績(jī)效符合國(guó)家及行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)要求,包括達(dá)到國(guó)家和地方政府發(fā)布的單位產(chǎn)品能源消耗限額標(biāo)準(zhǔn)要求(適用時(shí));
(2)組織的能源管理及績(jī)效滿足《能源管理體系 行業(yè)認(rèn)證要求》中規(guī)定的相關(guān)條件;
(3)通過(guò)能源管理體系的運(yùn)行,組織的能源管理水平得到了有效提升;
(4)認(rèn)證審核期間沒(méi)有受到相關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門(mén)的處罰。
6.6監(jiān)督審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)獲證組織制定針對(duì)性的監(jiān)督審核方案,加強(qiáng)監(jiān)督,保證能源管理體系認(rèn)證證書(shū)的有效性。
6.6.1監(jiān)督審核頻次
(1)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)獲證組織的供能、用能復(fù)雜性、能源管理體系成熟度及穩(wěn)定性等確定監(jiān)督審核頻次,但兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不應(yīng)大于12個(gè)月。
(2)在獲證組織能源管理體系發(fā)生重大變化或發(fā)生影響能源績(jī)效的重大事故時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)增加監(jiān)督審核頻次,以保證監(jiān)督審核的有效性。
監(jiān)督審核的現(xiàn)場(chǎng)審核程序與初次認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核程序基本相同。
監(jiān)督審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)獲證組織能源管理體系的運(yùn)行和變化情況;
(2)獲證組織的能源績(jī)效及變化情況;
(3)能源法律法規(guī)和行業(yè)要求變化情況及組織合規(guī)性評(píng)價(jià)
的情況;
(4)能源管理的目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和調(diào)整情況;
(5)上次審核中確定的不符合采取的糾正措施的實(shí)施情況
及有效性。
6.7再認(rèn)證
再認(rèn)證的現(xiàn)場(chǎng)審核程序與初次認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核程序基本相同。
再認(rèn)證審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)結(jié)合內(nèi)部和外部變化情況判斷整個(gè)能源管理體系的有效性以及認(rèn)證范圍的持續(xù)適宜性;
(2)本認(rèn)證周期內(nèi)獲證能源管理體系的運(yùn)行是否促進(jìn)了組織方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(3)獲證組織本認(rèn)證周期的能源管理績(jī)效,獲證組織能耗及核算邊界的變化情況等。
7.認(rèn)證證書(shū)的管理
7.1認(rèn)證證書(shū)的內(nèi)容
認(rèn)證證書(shū)應(yīng)至少涵蓋以下基本信息:
7.1.2獲證組織名稱(chēng)、地址和組織機(jī)構(gòu)代碼;
7.1.3能源管理體系認(rèn)證覆蓋的范圍(主要的能源生產(chǎn)、供應(yīng)和使用場(chǎng)所);
7.1.4認(rèn)證依據(jù)及版本號(hào);
7.1.5頒證日期、證書(shū)有效期;
7.1.6發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址;
7.2認(rèn)證證書(shū)的管理
7.2.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)獲證組織認(rèn)證證書(shū)的使用情況進(jìn)行有效管理。當(dāng)組織出現(xiàn)影響能源管理體系正常有效運(yùn)行的情況且經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)視情況對(duì)認(rèn)證證書(shū)做出暫?;虺蜂N(xiāo)的決定。
8.獲證組織的信息報(bào)告
8.1為及時(shí)了解能源管理體系認(rèn)證工作的進(jìn)展情況,國(guó)家認(rèn)監(jiān)委對(duì)能源管理體系認(rèn)證工作實(shí)行認(rèn)證信息月報(bào)制度。各認(rèn)證機(jī)構(gòu)在認(rèn)證證書(shū)頒發(fā)后30日內(nèi),通過(guò)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委指定的信息系統(tǒng)將認(rèn)證信息及時(shí)報(bào)送國(guó)家認(rèn)監(jiān)委。
國(guó)家認(rèn)監(jiān)委在其網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄向社會(huì)公開(kāi)各認(rèn)證機(jī)構(gòu)上報(bào)的認(rèn)證證書(shū)等信息。
8.2在認(rèn)證證書(shū)有效期間,獲證組織發(fā)生與能源管理體系有關(guān)的重大變化時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)做出暫停或撤銷(xiāo)證書(shū)的措施并及時(shí)報(bào)告國(guó)家認(rèn)監(jiān)委,具體包括:
9.與其他管理體系認(rèn)證的結(jié)合審核
9.1在與其他管理體系實(shí)施結(jié)合審核時(shí),管理體系的通用或共性要求應(yīng)滿足本規(guī)則規(guī)定。能源管理體系的特殊要求及重要審核點(diǎn)描述清晰、充分、易于識(shí)別,確保滿足相關(guān)要求并在審核報(bào)告中進(jìn)行清晰的說(shuō)明。
9.2結(jié)合審核的審核時(shí)間,不得少于每一單獨(dú)體系認(rèn)證所需審核時(shí)間之和的80%。
10.受理能源管理體系認(rèn)證證書(shū)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)審慎受理能源管理體系認(rèn)證證書(shū)轉(zhuǎn)換申請(qǐng),對(duì)違反國(guó)家能源管理法律法規(guī)受到節(jié)能執(zhí)法監(jiān)管部門(mén)查處的組織,除非徹底整改,否則原則上不予受理。
11.認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可和認(rèn)證人員注冊(cè)的要求
11.1認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)GB/T27021《合格評(píng)定 管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求》,結(jié)合能源管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理的有關(guān)要求,建立能源管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可制度,為認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供認(rèn)可并加強(qiáng)后續(xù)的監(jiān)督。
11.2人員注冊(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)GB/T27024《合格評(píng)定人員認(rèn)證機(jī)構(gòu)通用要求》,結(jié)合能源管理體系審核的特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)要求,建立并實(shí)施能源管理體系審核員的專(zhuān)業(yè)注冊(cè)工作。
12.附則
12.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)可采取必要措施幫助組織開(kāi)展能源管理體系及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn),促使組織的全體員工理解和執(zhí)行能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證規(guī)范。
12.2認(rèn)證監(jiān)督管理部門(mén)和節(jié)能主管部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工,加強(qiáng)對(duì)能源管理體系建設(shè)情況和咨詢、認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作情況的監(jiān)督檢查。認(rèn)證機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在認(rèn)證活動(dòng)中存在弄虛作假、亂收費(fèi)等違法、違規(guī)情況,將根據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》、《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處罰,直至撤銷(xiāo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)資格。
12.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
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