關(guān)于SA8000認(rèn)證規(guī)則變化的公告
尊敬的社會責(zé)任管理體系獲證客戶及申請客戶:
社會責(zé)任國際組織(簡稱SAAS)于2019年6月30日發(fā)布了Procedure 200 V4.1《SA8000認(rèn)證機構(gòu)要求》,其主要的變化是針對于SA8000監(jiān)督審核政策進行調(diào)整,同時對認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證流程管理進行了部分修訂,主要變化及修訂內(nèi)容如下:
1.調(diào)整背景
根據(jù)SA8000:2014認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)以及《SA8000認(rèn)證機構(gòu)要求》規(guī)則,單場所認(rèn)證監(jiān)督審核時間多為一人日,容易造成審核的有效性不足,尤其是當(dāng)還要進行社會指紋獨立評價時,其帶來如減少審核發(fā)現(xiàn)、不符合關(guān)閉的有效性及符合性等后果。
為解決這一問題,SAAS決定對“單場所”認(rèn)證類型的SA8000認(rèn)證客戶實施“年度監(jiān)督方案”。
注:
“單場所”組織:指非Procedure 200 V4.1《SA8000認(rèn)證機構(gòu)要求》定義的多場所組織;
“多場所”組織:具有一個可識別的中心管理職能(中央辦公室或總部或中心辦公室),其負(fù)責(zé)組織活動的策劃、控制和/或管理,并通過由辦公室、分支機構(gòu)或場所組成的網(wǎng)絡(luò)實施活動。多場所組織不必是一個唯一的法律實體,但是所有場所之間應(yīng)通過法律或合同協(xié)議與中心辦公室進行連接并處于共同的管理體系下。(多場所組織具有一個中心辦公室和兩個或兩個以上場所,這些場所從事相同的活動且在同一個集中管理的體系下運行)
“年度監(jiān)督方案”,即三年進行兩次現(xiàn)場監(jiān)督審核,兩次現(xiàn)場監(jiān)督審核之間間隔為一年。
2.主要變化
2.1單場所認(rèn)證
2.1.1 SA8000認(rèn)證客戶為單場所組織的,第一次現(xiàn)場監(jiān)督審核自初次或再認(rèn)證決定后六個月內(nèi)進行,第二次現(xiàn)場監(jiān)督審核自初次或再認(rèn)證決定后十八個月內(nèi)進行,再認(rèn)證現(xiàn)場審核自初次或再認(rèn)證決定后三十個月內(nèi)進行。同時每次現(xiàn)場監(jiān)督后六個月內(nèi)需進行一次文件審查。
2.1.2 現(xiàn)場監(jiān)督審核前,認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)認(rèn)證規(guī)則要求,對擬接受認(rèn)證審核的客戶通知現(xiàn)場監(jiān)督審核區(qū)間(審核區(qū)間為八周,稱為“窗口期”)。認(rèn)證機構(gòu)會在該審核時間區(qū)間內(nèi)任意時間實施現(xiàn)場審核,受審核客戶可在“窗口期”開始前以合理理由明示不能接受的審核日期。
2.2多場所認(rèn)證
對于多場所認(rèn)證,主要變化是取消了不通知審核類型,所有的現(xiàn)場監(jiān)督審核均為通知審核,即認(rèn)證機構(gòu)與受審核方協(xié)商審核時間。多場所認(rèn)證的監(jiān)督審核周期仍然為半年一次。
2.3 其它變化
2.3.1新的文件增加了對受審核方的一些要求,如受審核方應(yīng)公示SA8000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、SA8000方針、認(rèn)證機構(gòu)及SAAS聯(lián)系方式;
2.3.2 SA8000認(rèn)證機構(gòu)現(xiàn)場審核時需要拍攝部分照片作為審核證據(jù),受審核方不得拒絕這一要求(知識產(chǎn)權(quán)專有照片或個人肖像照片除外)。
3.1 只有“單場所”組織才能適用于SA8000“年度監(jiān)督方案”。
3.2 2019年7月31日前已經(jīng)簽訂初審或再認(rèn)證合同、且能在2019年12月31日前完成初次認(rèn)證或再認(rèn)證活動的,可以選擇以下2種方式:
3.2.1 繼續(xù)依據(jù)Procedure 200 V3.1《SA8000認(rèn)證機構(gòu)要求》(以下簡稱為舊版文件)實施半年一次監(jiān)督審核(直到下次再認(rèn)證);或
3.2.2 依據(jù)Procedure 200 V4.1《SA8000認(rèn)證機構(gòu)要求》(以下簡稱為新版文件)與認(rèn)證機構(gòu)簽訂合同補充協(xié)議實施“年度監(jiān)督方案”。
3.3 2019年7月31日前已經(jīng)開始審核但未發(fā)證的SA8000“單場所”認(rèn)證客戶,可以選擇以下2種方式:
3.3.1 繼續(xù)依據(jù)現(xiàn)有合同實施半年一次監(jiān)督審核至當(dāng)前認(rèn)證周期結(jié)束(不晚于2022年9月30日,即此選擇須在2019年9月30日前完成發(fā)證);或
3.3.2 立即轉(zhuǎn)換,通過簽訂合同補充協(xié)議轉(zhuǎn)換為“年度監(jiān)督方案”;或
3.3.3待發(fā)證后,在周期內(nèi)任何時間進行轉(zhuǎn)換。此種方式,需簽訂合同補充協(xié)議,并在距上次審核六個月內(nèi)完成再認(rèn)證審核,方可轉(zhuǎn)換為“年度監(jiān)督方案”,認(rèn)證決定通過后換發(fā)認(rèn)證證書,證書有效期自再認(rèn)證決定開始之日起三年。
3.4 2019年7月31日前,已獲證客戶中滿足“年度監(jiān)督方案”條件的,應(yīng)在2019年12月31日前按照新版文件轉(zhuǎn)入年度監(jiān)督審核計劃,簽訂合同補充協(xié)議。
3.4.1未實施第一次監(jiān)督審核的客戶,簽訂合同補充協(xié)議直接轉(zhuǎn)入“年度監(jiān)督方案”,現(xiàn)有審核周期保持不變,后續(xù)審核按照新版文件實施;
3.4.2 已經(jīng)實施第一次監(jiān)督審核的客戶,簽訂合同補充協(xié)議,在距上次審核六個月內(nèi)通過一次再認(rèn)證現(xiàn)場審核的方式轉(zhuǎn)入“年度監(jiān)督方案”,認(rèn)證決定通過后換發(fā)認(rèn)證證書,證書有效期自再認(rèn)證決定開始之日起三年。
3.5 2019年7月31日至2019年12月31日之間簽訂合同的單場所認(rèn)證客戶,可以選擇按照新版文件實施“年度監(jiān)督方案”或舊版文件實施半年一次監(jiān)督審核;但是選擇舊版文件實施半年一次監(jiān)督審核,必須在2019年9月30日前完成發(fā)證。
3.6 2019年12月31日之后簽訂合同的單場所認(rèn)證客戶,應(yīng)按照新版文件實施“年度監(jiān)督方案”。任何情況下,2022年12月31日之后對于符合單場所認(rèn)證條件的客戶,不得按照舊版文件實施認(rèn)證活動。
4.1所有客戶即日起向BCC提交各場所信息;
4.2由BCC對客戶提交的場所信息進行文件評審,判定是否符合單場所認(rèn)證條件;
4.2 對符合單場所認(rèn)證的客戶,BCC與客戶簽訂合同補充協(xié)議,轉(zhuǎn)換為“年度監(jiān)督方案”,后續(xù)審核按照新版文件執(zhí)行。
新世紀(jì)檢驗認(rèn)證股份有限公司
2019年8月5日
電話:400-016-9000
郵箱:post@bcc.com.cn
聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街45號D座5層