合同評(píng)審制度的指導(dǎo)原則是什么?
發(fā)布時(shí)間:2020-11-03|
總的評(píng)審指導(dǎo)原則為:以認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可規(guī)范和認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)要求為指導(dǎo)原則,在認(rèn)可范圍內(nèi)從事的認(rèn)證程序的起始環(huán)節(jié)。
合同評(píng)審制度環(huán)節(jié)需要關(guān)注的基本事項(xiàng)包括:
1、審查受理項(xiàng)目材料的齊全完整性,包括申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度,具有法人地址的執(zhí)照,各種資質(zhì)、環(huán)評(píng)材料的有效性等。
2、了解并識(shí)別申請(qǐng)組織的基本情況:主要包括了解企業(yè)的產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的內(nèi)容是什么?怎么寫(xiě)?并根據(jù)其提供的工藝流程、資質(zhì)文件、進(jìn)行文件梳理,識(shí)別、確定組織的名稱/多名稱、地址/多地址、范圍/多范圍。
3、根據(jù)申請(qǐng)組織申請(qǐng)的體系類型和認(rèn)證依據(jù),判斷企業(yè)申請(qǐng)的體系類別及專項(xiàng)規(guī)范。
4、針對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,意見(jiàn)是要判斷其不適用的情況以及外包情況,并詳細(xì)描述理由;對(duì)不適用的情況必須要慎重,因?yàn)橐坏徍藭r(shí)確認(rèn)不適用不成立,將導(dǎo)致體系被全部否定,所以不僅要求組織能正確分辨是否有不適用的情況,而且認(rèn)證機(jī)構(gòu)也必須要有辨別的能力。而外包情況:具體描述哪些過(guò)程外包,便于按外包過(guò)程進(jìn)行控制。
5、有效人數(shù):確認(rèn)此項(xiàng)是為了更精準(zhǔn)地確認(rèn)審核人日數(shù),根據(jù)企業(yè)的有效人數(shù)對(duì)照審核時(shí)間表,確定基礎(chǔ)審核人日數(shù);當(dāng)遇到大型企業(yè)的人數(shù)達(dá)到上千人數(shù)時(shí),還要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況,確認(rèn)有無(wú)倒班情況,如有,按生產(chǎn)班次折合后的有效人數(shù)計(jì)算審核人日。
6、臨時(shí)場(chǎng)所:當(dāng)確定審核范圍后,涉及臨時(shí)場(chǎng)所時(shí)的個(gè)數(shù),特別是建筑企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、集成企業(yè)、配送企業(yè)、分包商等,要結(jié)合企業(yè)提供的臨時(shí)場(chǎng)所數(shù)增加審核人日數(shù),以覆蓋驗(yàn)證審核范圍。
7、考慮體系的一體化程度:當(dāng)企業(yè)申請(qǐng)兩個(gè)及以上的體系認(rèn)證時(shí),要判斷其體系審核的一體化程度,以便后續(xù)折算審核人日數(shù)。
8、根據(jù)申請(qǐng)組織資質(zhì)、工藝流程等,確認(rèn)組織的審核范圍,確定專業(yè)小類代碼;針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別/復(fù)雜程度等情況按規(guī)定適當(dāng)增加審核人日,以滿足認(rèn)證要求。
9、針對(duì)食品:如FSMS、HACCP等食品領(lǐng)域的企業(yè),要獲取相應(yīng)產(chǎn)品的HACCP計(jì)劃,以便核算人日數(shù);
10、明確認(rèn)證證書(shū)的打印要求。
11、關(guān)注運(yùn)行時(shí)間有效性:針對(duì)初次申請(qǐng)管理體系的組織要查看體系是否運(yùn)行的時(shí)間不少于3個(gè)月;能源管理體系是否運(yùn)行6個(gè)月等。
12、考慮現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審核:有兩種情況,即針對(duì)初次申請(qǐng)的組織,要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)一階段進(jìn)行審核,之后再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)二階段現(xiàn)場(chǎng)審核予以實(shí)施;針對(duì)再認(rèn)證的申請(qǐng)組織,可實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場(chǎng)一階段審核。當(dāng)然在確認(rèn)是否要實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)/非現(xiàn)場(chǎng)審核要根據(jù)企業(yè)審核類型、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,復(fù)雜程序、是否獲得過(guò)體系認(rèn)證證書(shū),或是否獲得過(guò)其他體系的認(rèn)證證書(shū)等方面進(jìn)行綜合判斷,并給予充足的理由,來(lái)綜合確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施情況。
13、基于上述因素的全方位考慮后,形成合同評(píng)審記錄,并與專業(yè)技術(shù)支持人員一起完成合同評(píng)審活動(dòng)。
合同評(píng)審制度環(huán)節(jié)需要關(guān)注的基本事項(xiàng)包括:
1、審查受理項(xiàng)目材料的齊全完整性,包括申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度,具有法人地址的執(zhí)照,各種資質(zhì)、環(huán)評(píng)材料的有效性等。
2、了解并識(shí)別申請(qǐng)組織的基本情況:主要包括了解企業(yè)的產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的內(nèi)容是什么?怎么寫(xiě)?并根據(jù)其提供的工藝流程、資質(zhì)文件、進(jìn)行文件梳理,識(shí)別、確定組織的名稱/多名稱、地址/多地址、范圍/多范圍。
3、根據(jù)申請(qǐng)組織申請(qǐng)的體系類型和認(rèn)證依據(jù),判斷企業(yè)申請(qǐng)的體系類別及專項(xiàng)規(guī)范。
4、針對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,意見(jiàn)是要判斷其不適用的情況以及外包情況,并詳細(xì)描述理由;對(duì)不適用的情況必須要慎重,因?yàn)橐坏徍藭r(shí)確認(rèn)不適用不成立,將導(dǎo)致體系被全部否定,所以不僅要求組織能正確分辨是否有不適用的情況,而且認(rèn)證機(jī)構(gòu)也必須要有辨別的能力。而外包情況:具體描述哪些過(guò)程外包,便于按外包過(guò)程進(jìn)行控制。
5、有效人數(shù):確認(rèn)此項(xiàng)是為了更精準(zhǔn)地確認(rèn)審核人日數(shù),根據(jù)企業(yè)的有效人數(shù)對(duì)照審核時(shí)間表,確定基礎(chǔ)審核人日數(shù);當(dāng)遇到大型企業(yè)的人數(shù)達(dá)到上千人數(shù)時(shí),還要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況,確認(rèn)有無(wú)倒班情況,如有,按生產(chǎn)班次折合后的有效人數(shù)計(jì)算審核人日。
6、臨時(shí)場(chǎng)所:當(dāng)確定審核范圍后,涉及臨時(shí)場(chǎng)所時(shí)的個(gè)數(shù),特別是建筑企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、集成企業(yè)、配送企業(yè)、分包商等,要結(jié)合企業(yè)提供的臨時(shí)場(chǎng)所數(shù)增加審核人日數(shù),以覆蓋驗(yàn)證審核范圍。
7、考慮體系的一體化程度:當(dāng)企業(yè)申請(qǐng)兩個(gè)及以上的體系認(rèn)證時(shí),要判斷其體系審核的一體化程度,以便后續(xù)折算審核人日數(shù)。
8、根據(jù)申請(qǐng)組織資質(zhì)、工藝流程等,確認(rèn)組織的審核范圍,確定專業(yè)小類代碼;針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別/復(fù)雜程度等情況按規(guī)定適當(dāng)增加審核人日,以滿足認(rèn)證要求。
9、針對(duì)食品:如FSMS、HACCP等食品領(lǐng)域的企業(yè),要獲取相應(yīng)產(chǎn)品的HACCP計(jì)劃,以便核算人日數(shù);
10、明確認(rèn)證證書(shū)的打印要求。
11、關(guān)注運(yùn)行時(shí)間有效性:針對(duì)初次申請(qǐng)管理體系的組織要查看體系是否運(yùn)行的時(shí)間不少于3個(gè)月;能源管理體系是否運(yùn)行6個(gè)月等。
12、考慮現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審核:有兩種情況,即針對(duì)初次申請(qǐng)的組織,要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)一階段進(jìn)行審核,之后再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)二階段現(xiàn)場(chǎng)審核予以實(shí)施;針對(duì)再認(rèn)證的申請(qǐng)組織,可實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場(chǎng)一階段審核。當(dāng)然在確認(rèn)是否要實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)/非現(xiàn)場(chǎng)審核要根據(jù)企業(yè)審核類型、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,復(fù)雜程序、是否獲得過(guò)體系認(rèn)證證書(shū),或是否獲得過(guò)其他體系的認(rèn)證證書(shū)等方面進(jìn)行綜合判斷,并給予充足的理由,來(lái)綜合確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施情況。
13、基于上述因素的全方位考慮后,形成合同評(píng)審記錄,并與專業(yè)技術(shù)支持人員一起完成合同評(píng)審活動(dòng)。
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